Reunião de condomínio costuma ser vista como algo que não muito agradável. Porém, como tudo na vida, isso pode ser mudado. Leia as nossas dicas e comece a fazer uma verdadeira transformação no seu condomínio.

Siga os nossos três pês: planejamento, pauta, paciência

Faça uma pauta dos assunto, registrando, em ordem de prioridade, todos os tópicos que serão tratados na ocasião. Certifique-se de que todos a recebam antecipadamente. A definição prévia dos assuntos mais urgentes permite guiar o encontro de forma prática e objetiva, sem grandes delongas.

Quem não se comunica, se trumbica.

Boa comunicação é essencial em tudo na vida. Espalhe lembretes pelas áreas do condomínio e utilize o Whats e outras redes, mas sem exageros. Evite a linguagem muito formal e sóbria demais. Seja natural, simpático, criativo. Exemplos de mensagens:

“Esta é a nossa casa. Se não nós, quem fará dela um lugar legal pra gente morar e viver? Contamos contigo na reunião de condomínio.”

“Venha para a nossa reunião porque é assim que a gente faz o nosso lugar no mundo ser cada vez mais legal.”

“Você percebeu como a nossa última reunião já foi mais tranquila e eficiente? A próxima vai ser ainda melhor. Participe!”

Defina os mediadores

É importante definir uma mesa mediadora para a reunião, fazendo com que ela seja fluida e objetiva. Mesmo com planejamento, é possível que as pessoas coloquem em pauta assuntos aleatórios que podem deixar a reunião longa e cansativa. Portanto, a mediação é necessária e deve atuar para contornar e evitar esses desvios.

Garanta o diálogo e mantenha o foco

Fique atendo ao que o Código Civil determina, ou seja, para que a assembleia condominial seja válida todos os condôminos precisam ter sido convocados. Feito isso, estimule o diálogo, a troca de ideias e pontos de vista, o bom bate-papo. O presidente da mesa tem um papel fundamental nesse processo, já que é ele quem conduz o processo.

Reunião é um passo, um degrau a mais

O trabalho não acaba com o término de uma reunião, pois ela é uma etapa de um processo de convivência e civilidade. É importante que os acordos feitos durante a reunião sejam praticados e reforçados no dia-a-dia do condomínio. Para ajudar nisso, a gestão deve formalizar através de um documento todos os pontos discutidos e seus desdobramentos e encaminhar para todos os envolvidos, sejam eles condôminos ou funcionários.

Gostou das nossas dicas? Elas são um bom começo para transformar reuniões de condomínio em uma ferramenta concreta de melhoria na vida dos moradores. Fique atento às nossas publicações no blog porque sempre teremos ótimas novidades para orientar você.

Imagem: Freepik
Redação: Casa dos Síndicos.